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宏博記憶 | 投標(biāo)部的宏博記憶:那些人、那些事、那些年……
發(fā)布時間:2025-04-16 瀏覽:18

懂宏博的人都知道,投標(biāo)部之于營銷中心乃至整個宏博公司,一直都是“頂梁柱”或“壓艙石”般的存在。

這個2014年才成立的營銷兼后勤部門,不僅經(jīng)手或操盤了宏博幾乎所有的對外業(yè)務(wù),

更是宏博十年快速發(fā)展期的見證者和參與者,或許還能昭示宏博的未來……

忘不了:當(dāng)年加班做標(biāo)書,36小時幾乎沒合眼

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賈曉迪(左二)、張利芳(左三)、李延樂(右二)、胡智鵬(右一)正在接受采訪

投標(biāo)部成立的時候,宏博還在豐產(chǎn)路辦公。

在此之前,由于公司人不多,需要投標(biāo)的項(xiàng)目也少,很多時候都是身兼數(shù)職??呻S著市場越來越規(guī)范,

很多企業(yè)尤其是國央企采購都開始采用招標(biāo)方式,宏博投標(biāo)部隨之應(yīng)運(yùn)而生。

制作標(biāo)書的工作并不輕松。

各種材料、各種數(shù)據(jù)、各種圖表,還有各種簽字和蓋章等,工作異?,嵥椴徽f,容錯率幾乎為零,時間還十分緊迫,

因此加班加點(diǎn)不可避免。

在胡智鵬記憶里,因?yàn)闃?biāo)書很厚、印量很大,為確保質(zhì)量、提高效率,很多時候要到外面的文印店里打印,

“很多次,我們騎著電動車飛速趕路,連夜敲開文印店的門!”

李延樂說,她印象里最長的一次加班,是連續(xù)工作了兩天一夜,“餓了就吃點(diǎn)外賣,困了就在行軍床上躺會兒,

連軸36小時幾乎沒合眼”。

而據(jù)張利芳和賈曉迪回憶,最忙的時候,曾經(jīng)有將近兩個月時間,她們每天都是早出晚歸,周末也不休息,

結(jié)果這些二十多歲的小姑娘,“眼角熬出了皺紋,人人都是黑眼窩”。

可即便如此,失誤仍無法避免。

尤其是諸如忘記簽字或蓋章之類的低級錯誤,導(dǎo)致本來可以輕松拿下的幾十萬上百萬的業(yè)務(wù),就這樣在眼皮子底下白白跑掉,

“最嚴(yán)重的一次,整個標(biāo)段所有標(biāo)包流標(biāo),估值損失了上千萬”。

幸好,宏博的當(dāng)家人比較寬容,“先要寫情況說明,得弄清楚問題到底出在哪個環(huán)節(jié),然后開會的時候認(rèn)真檢討,

今后這些失誤如何避免。”李延樂說。

看得見:宏博一直在進(jìn)步,投標(biāo)部也一直在成長

投標(biāo)部合影.jpg

投標(biāo)部部分員工團(tuán)建合影

時代在變,宏博也在變。

原來的紙質(zhì)標(biāo)書,后來換成了電子標(biāo)書;原來的現(xiàn)場投標(biāo),后來改成了網(wǎng)上投標(biāo);原來資料審核不規(guī)范,

后來資質(zhì)把控越來越規(guī)范,稍不留心就可能前功盡棄。

幸好,宏博在允許野蠻生長時完成前期積累,又在行業(yè)要求規(guī)范前實(shí)現(xiàn)華麗蛻變,實(shí)力日強(qiáng)、聲名日隆,

后來不僅做到了行業(yè)頭部,甚至還有問鼎山巔之勢。

隨之而來的,在李延樂看來,是投標(biāo)部后來人越來越多、工作卻越來越忙了,因?yàn)樾枰獪?zhǔn)備的標(biāo)書越來越多,

需要審核的資料越來越細(xì),單獨(dú)投標(biāo)而不用其他鋪墊的比重越來越大了,“最多時,這類的投標(biāo)工作占到整個公司業(yè)務(wù)工作量的三分之一,

投標(biāo)部也從純粹的后勤變成了重要的業(yè)務(wù)部門”。

不僅如此,張利芳和賈曉迪等一線人員,也能從日常點(diǎn)滴中察覺到很多變化。

比如,有時候跟甲方聯(lián)絡(luò),經(jīng)常會碰到老客戶,電話里都非??蜌猓斑€用著你們的產(chǎn)品呢!”又比如,有時候電話咨詢代理機(jī)構(gòu),

原本牛氣哄哄的接線員,一聽是宏博,態(tài)度立馬緩和下來;再比如,不少同行經(jīng)常會莫名發(fā)來信息,某某項(xiàng)目又是你們中標(biāo)了,

語氣中滿是羨慕嫉妒恨……

腰桿是挺直了,投標(biāo)部的擔(dān)子卻更重了。

因?yàn)椋驹诠镜慕嵌韧ūP考慮,投標(biāo)部的工作不僅是中標(biāo),而是要在確保公司合理盈利的同時,還要提前規(guī)避掉許多潛在的風(fēng)險。

這不僅要求工作人員善于學(xué)習(xí)和總結(jié),在掌握更多專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,通過招標(biāo)文件和各方資料,精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)方的真實(shí)需求和目的;

也要求他們心細(xì)如發(fā),能靜得下心、沉得住氣,敏銳察覺投標(biāo)文件中存在的漏洞和風(fēng)險,如此才有可能與時俱進(jìn),不被時代所淘汰。

在胡智鵬看來,之所以有很多客戶選擇宏博,很大原因是宏博能夠滿足甚至超過客戶的要求,“投標(biāo)部的工作,就是通過設(shè)備也好、

工藝也好、資質(zhì)也好、業(yè)績也好,來證明我們的產(chǎn)品或服務(wù)是所有參與投標(biāo)的廠家里可能做得最好的,然后再把這些在標(biāo)書上高質(zhì)量體現(xiàn)出來?!?/span>

想得到:面臨挑戰(zhàn)和機(jī)遇,但宏博明天會更好

投標(biāo)部年會照.jpg

2024年宏博年會投標(biāo)部合影

宏博適逢二十年華誕,投標(biāo)部也在風(fēng)雨兼程中走過了十年。

如今市場環(huán)境變了,宏博的競爭對手更多換成了上市公司,目標(biāo)客戶的層次也更加高端和多樣化,

投標(biāo)部想要跟上時代的腳步和公司的發(fā)展,絕不能驕傲自滿、固步自封。

作為投標(biāo)部老員工,多年的工作經(jīng)歷讓張利芳敏銳感覺到,宏博實(shí)力越來越強(qiáng),他們卻總感覺不能完全展現(xiàn)在標(biāo)書上,

“未來只有和其他部門通力配合,協(xié)同作戰(zhàn)才有可能打贏勝仗”。

李延樂則認(rèn)為,宏博的產(chǎn)品過硬、售后也過硬,之前沒中標(biāo)覺得只是專家沒給機(jī)會展示,現(xiàn)在則感覺是沒有“窮盡”自己的努力,

“完美不僅是說(投標(biāo))文件做的美,而是要我們的產(chǎn)品、我們的服務(wù),還有我們的技術(shù)裝備和生產(chǎn)工藝,都做成非常標(biāo)準(zhǔn)化和高精尖的東西”。

“其實(shí)投標(biāo)也是要做到極致的,一做到極致才有可能、才有希望!”

在胡智鵬看來,投標(biāo)崗位做到合格很簡單,要做到卓越則須增加自己的理解力和分析力,首先招標(biāo)文件下來后怎么完整理解甲方的意圖,

并能找到需要配合的部門,一同更好地呈現(xiàn)在標(biāo)書上。

同時,招投標(biāo)過程中有很多細(xì)致的描述,也需要及時與產(chǎn)品或研發(fā)或交付部門對接,提醒或督促他們作出改進(jìn)和提升,

從而反向提升公司的運(yùn)營水平,“這個我覺得是做到卓越必然的路徑”。

在不懂行的人看來,投標(biāo)部一點(diǎn)也不起眼。

實(shí)際上,它上達(dá)高層、下接客戶,中間又連接各個部門,地位突出、作用關(guān)鍵,說掌握公司生死命脈可能有點(diǎn)過,但發(fā)展?fàn)顩r如何,

他們肯定最有發(fā)言權(quán)。

談及宏博的未來,幾個人都認(rèn)為:可能機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存,但宏博一定會越來越好,這點(diǎn)他們堅(jiān)信不疑,“我們幾個當(dāng)中,

最少也在宏博待了十年,至今還坐在這里,本身就是最好的證明!”